A primeira etapa da reunião ocorreu na Fazenda de Antônio Cruz, no Projeto California que contou com a presença da Empresa Sena Cacau responsável por ministrar cursos e também  treinamentos; a Empresa Iara reponsável por defencivos agrículas, assistência técnica em adubação e controle de praga, em que o principal foco abordado nessa primeira fase foi o cacau. 
Já a segunda etapa foi realizada em  campo, na Fazenda de Henrique Gilbert, onde na prática todos os presentes visitaram as plantações de cacau, recebendo orientações em relação a poda, além de  treinamento de adubação e esclarecendo outras dúvidas relacionadas as técnicas para melhoramento da plantação do cacau em nosso Municipio.
 
O público alvo presente nesse encontro foram os pequenos e grandes produtores de cacau, compradores e fazendeiros. 
Para o Sindicato Rural Patronal de Belmonte esses treinamentos tem como finalidade a atualização dos produtores de cacau e seus familiares dentro do novo cenário da cacauicultura, contribuindo de forma significativa para uma melhor formação técnica, mecanização, beneficiamento e produção em nosso municipio.